1- अपने विभाग की विशिष्टियों, कृत्य और कर्तव्यों के विषय में विवरण
अयोध्या-फैजाबाद विकास प्राधिकरण द्वारा अयोध्या एवं फैजाबाद की जनता की सुविधा हेतु जमीन का अधिग्रहण कर, उसका विकास किया जाता है, जिसमें सड़क, विद्युत, सीवर लाईन पानी की लाईन आदि का विकास कर उस पर जनसामान्य हेतु भवन/भूखण्ड/व्यवसायिक सम्पित्तियों को सृजित कर उनका आवंटन लाटरी ड्रा अथवा नीलामी के माध्यम से किया जाता है, जिससे जनसामान्य की आवास की समस्या का समाधान हो तथा शहर की जनता को सभी प्रकार की सुविधाएं मुहैया हो सके। इसके लिये प्राधिकरण द्वारा संलग्न-एक संगठनात्मक ढांचे के अनुसार उच्च अधिकारीगण के नियंत्रण एवं निर्देशानुसार कार्य किया जाता है।
2- अधिकारियों एवं कर्मचारियों के अधिकार व कर्तव्य
अयोध्या-फैजाबाद विकास प्राधिकरण के अधिकारी/कर्मचारियों के अधिकार एवं कर्तव्य शासन/ प्राधिकरण बोर्ड/यू0पी0 अर्बन प्लानिंग एक्ट-1973 में दिये गये निर्देशानुसार संलग्न संगठनात्मक ढांचे के अनुसार उच्च अधिकारीगण के नियंत्रण एवं निर्देशानुसार कार्य किया जाता है।
3- निर्णय लेनें के लिये लागू होनें वाली प्रक्रिया जिसमें प्रक्रिया बनाना तथा उसमे कितने स्तर पर विचार होना है और कितने स्तर पर उसे सुपरवाईज किया जाना है तथा कौन जवाबदेह है
निर्णय लेनें के लिये लागू होने वाली प्रक्रिया शासन/प्राधिकरण बोर्ड/अर्बन प्लांनिग एक्ट-1973 मंे दिये गये निर्देशानुपालन में प्राधिकरण के उपाध्यक्ष/सचिव के नियंत्रण में संलग्न संगठनात्मक ढांचे के अनुसार सुपरवाईज किया जाता है तथा प्रत्येक कार्य के लिये उस कार्य/अनुभाग का प्रभारी अधिकारी जवाबदेह होता है ।
4- अपने कार्यविधि के क्रियान्वयन हेतु निर्धारित नियम
अपने कार्यविधि के क्रियान्वयन हेतु अलग अलग समय सीमा निर्धारित की गयी है जिसका संक्षिप्त विवरण निम्न प्रकार हैः-
1. जन अपेक्षायें - शिकायतों के सामान्य क्षेत्र
1. प्राधिकरण में भवन/भूखण्ड आंवटन हेतु प्रथमतया योजना का समाचार पत्रों एवं प्राधिकरण की वेबसाइट www.afdafaizabad.com विज्ञापन दिया जाता है तथा बैंक के माध्यम से योजना निकालकर आवेदन पत्र/पंजीकरण आमंत्रित किये जाते है तथा लाटरी ड्रा द्वारा सम्पत्तियों का आवंटन किया जाता है । आवंटन के नियम एवं शर्तो के अनुसार भुगतान विवरण प्रेषित किया जाता है।
2. आवंटियों द्वारा किश्तों आदि का भुगतान किये जाने हेतु प्राधिकरण द्वारा आवंटी को चालान जारी किया जाता है तथा उस पर आवश्यक किश्त अथवा जो भी अन्य प्रकार के देय होते हैं, वह प्राधिकरण कैम्पस में खुली पंजाब नेशनल बैंक की शाखा तथा आवंटी अपनी सुविधानुसार अन्य बैंकों जिसमें प्राधिकरण का एकाउण्ट मौजूद है, जमा किया जाता है।
3. प्राधिकरण द्वारा आवंटित समपत्ति की रजिस्ट्री/कब्जा दिये जाने हेतु समय-2 पर निबन्धन विभाग के सहयोग से एवं आवश्यकतानुसार प्राधिकरण कार्यालय परिसर मंे रजिस्ट्री कैम्प का आयोजन किया जाता है ।
4. आवंटी द्वारा सम्पत्ति को फ्री-होल्ड किये जाने के सम्बन्ध में प्रत्यावेदन दिये जाने के 15 दिन के अन्दर उसकी सम्पति को फ्री-होल्ड किये जाने की प्रक्रिया अपनाई जाती है ।
5. प्राधिकरण द्वारा भूखण्ड/भवन का नामान्तरण/प्रत्यावर्तन दो माह के अन्दर (60 दिन) किया जाता है।
6. प्राधिकरण मंे आवासीय भवन मानचित्र दाखिल किये जाने के एक माह के अन्दर निस्तारित किया जाता है तथा व्यवसायिक भवन मानचित्र समिति के माध्यम से अधिकतम तीन माह के अन्दर निस्तारित किये जाने की प्रक्रिया अपनाई जा रही है ।
7. प्राधिकरण की व्यवसायिक सम्पत्तियों का आवंटन नीलामी के माध्यम से किया जाता है।
2. कार्मिक सम्बन्धी
1. प्राधिकरण मे किसी कर्मचारी के विरूद्ध यदि कोई विभागीय कार्यवाही की जाती है, तो उसका समय पर निस्तारण का प्रयास किया जाता है।
2. प्राधिकरण के अधिकारी/कर्मचारी के समयमान वेतनमान, ए0सी0पी0, वार्षिक वेतनवृद्धि, अवकाश व जी0पी0एफ0 एवं पेन्शन प्रकरणों का तत्काल निस्तारण किया जाता है। किसी कर्मचारी के वेतन वृद्धि आदि की कार्यवाही अवशेष नहीं है तथा प्रकरण के निस्तारण के साथ ही उसकी प्रविष्टि भी कर्मचारी/अधिकारी की सेवा पुस्तिका मे भी की जाती है ।
3. प्राधिकरण में अकेन्द्रीयत सेवा मंे कर्मचारियों को उनकी सेवानिवृत्ति के पश्चात् पेन्शन की प्रक्रिया अपनाई जा रही है ।
4. प्राधिकरण अकेद्रीयत सेवा के पदों पर कार्यरत वरिष्ठ कर्मचारियों के सेवा निवृत्त होने के फलस्वरूप होने वाले रिक्त पदों पर कनिष्ठ पदों पर कार्यरत कर्मचारियों में से पदोन्नति की कार्यवाही समय समय पर की जाती है।
3- नियम, उपनियम, निर्देश और अभिलेख जिन कर्मचारियों को अपने कार्यविधि में प्रयोग किया जाता है और जिसके नियंत्रण मंे कार्य करते है ।
प्राधिकरण से सम्बन्धित नियम, उप नियम प्राधिकरण के (स्टेशनरी) नजारत अनुभाग में नाजिर के पास उपलब्ध रहते है, जो प्राधिकरण द्वारा निर्धारित शुल्क जमा कर नाजिर से प्राप्त किया जा सकता है। प्रशासनिक नियम/उपनियम प्राधिकरण के अधिष्ठान अनुभाग में प्रधान लिपिक के अधीन रखा जाता है।
4- दस्तावेजों का श्रेणीवार विवरण जो उनके नियंत्रण में रखे हैं ।
1. स्टेशनरी स्टोर के दस्तावेज जैसेः- बिल्डिंग बाईलाज, मास्टर प्लान, फ्री-होल्ड बुक, रजिस्ट्री के सेट तथा अन्य बुकलेट जो समय समय पर प्रकाशित की जाती है ।
2. प्रशासनिक नियम/उप नियम जैसे:- केन्द्रीयत सेवा नियमावली, यात्रा भत्ता नियमावली कर्मचारियों की नियुक्ति/पदोन्नति नियमावली, शासन के आदेश जो समय समय पर शासन द्वारा भेजे जाते है ।
5- ऐसी व्यवस्था का विवरण जो किसी सार्वजनिक सदस्य अथवा उनके प्रतिनिधि से विचार विमर्श हेतु निर्धारण है तथा जो नीतिगत एवं प्रशासनिक निर्णयों से सम्बन्धित है ।
प्राधिकरण के कार्यों से सम्बन्धित नीतिगत एवं प्रशासनिक निर्णयों हेतु शासनादेश अनुसार बोर्ड का गठन किया गया है, जिसमें वर्तमान में अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष के अतिरिक्त सात सदस्य नामित हैं।
6- बोर्ड, परिषद, समिति एवं अन्य निकाय द्वारा लिये गये निर्णयों का विवरण तथा उनके द्वारा लिये गये निर्णयों के मिनिट्स एवं जवाबदेही आम जनता के लिये उपलब्ध है
प्राधिकरण बोर्ड के निर्णय प्राधिकरण के प्रधान लिपिक के नियंत्रण मे रखा जाता है, जो आम जनता द्वारा किसी भी दिन शासन द्वारा निर्धारित शुल्क जमा कराकर अवलोकन किया जा सकता है तथा उसकी प्रति निर्धारित फीस जमा कराकर प्राप्त की जा सकती है।
7- अधिकारियों व कर्मचारियों की निर्देशिका
अयोध्या-फैजाबाद विकास प्राधिकरण के अधिकारी/कर्मचारियों की निर्देशिका प्राधिकरण की वेबसाइट www.afdafaizabad.com पर उपलब्ध है।
8- कर्मचारी व अधिकारियों द्वारा मासिक वेतन का विवरण जो उनके द्वारा प्राप्त किया जाता है जिसमें अन्य भत्ते जो नियमांे के अन्तर्गत देय है।
अधिकारी/कर्मचारियों का मासिक वेतन का विवरण जो उनके द्वारा प्राप्त किया जाता है। उसका विस्तृत ब्योरा/रजिस्टर प्राधिकरण के लेखानुभाग में रखा जाता हैं ।
9- प्रत्येक संस्था जिसमंे सभी योजनायें प्रस्तावित खर्चे, रिपोर्टस एवं अन्य कार्य हेतु बजट के प्राविधान के विषय में विवरण ।
प्राधिकरण की सभी योजनाओं के खर्चे इत्यादि का विवरण एवं रिपोर्ट प्राधिकरण के लेखानुभाग में रखा जाता है, जिसका प्राविधान प्राधिकरण के बजट में किया जाता है ।
10- छूट से सम्बन्धित योजनाओं के निष्पादन का विवरण जिसमे कुल आवंटित धन तथा उक्त योजना के हितग्रहिताओं का विवरण अंकित है ।
छूट से सम्बन्धित योजनाओं के निष्पादन का विवरण जिसमें कुल आवंटित धन तथा उक्त योजना के हितग्रहिताओं के विवरण अंकित हो के सम्बन्ध मे जानकारी लेखानुभाग में उपलब्ध हो सकती है ।
11- इलेक्ट्रानिक माध्यम से उपलब्ध सूचनाएं जो लाभदायक हो, उनका विवरण-
प्राधिकरण की वेबसाईट www.afdafaizabad.com पर निम्न सूचनायें नियमित रूप से नचसवंक की जाती है:-
1. सम्पादित कराये जाने वाले निर्माण/विकास कार्यो सम्बन्धी ई0-निविदा आमंत्रण सूचना।
2. ई0-निविदा आमंत्रित सूचना में सम्मिलित कार्यों के निविदा प्रपत्र।
3. आवासीय सम्पत्तियों के आवंटन हेतु विज्ञापन।
4. सम्पत्तियांे की नीलामी सम्बन्धी सूचना।
5. आवंटन सम्बन्धित ड्रा के उपरान्त सफल आवेदकों की सूची।
6. सम्पत्तियों की रजिस्ट्री आदि हेतु विज्ञापन।
8. शासन स्तर से जनहित में निर्गत प्रमुख शासनादेश।
12- सूचना प्राप्त करने के लिये नागरिकों को दी जाने वाली सूचनाओं का विवरण
नागरिकों को दी जाने वाली सूचनायें प्राधिकरण के जन सूचना पटल से प्राप्त की जाती है।
13- जन सूचना अधिकारी का नाम, पदनाम और अन्य विवरण
अयोध्या-फैजाबाद विकास प्राधिकरण की किसी भी सूचना को सार्वजनिक किये जाने हेतु प्राधिकरण के जन सूचना अधिकारी से सम्पर्क कर सूचना प्राप्त की जा सकती है।
14- अन्य ऐसी सूचनाएं जो आवश्यक हो-
अन्य ऐसी सूचनायें जो समय समय पर दी जाती है, उसकी जानकारी प्राधिकरण कार्यालय के नोटिस बोर्ड, प्राधिकरण मित्र कक्ष अथवा उच्चाधिकारियों से सम्पर्क कर प्राप्त की जा सकती है।
15- सार्वजनिक/आवश्यक सूचनाओं का प्रकाशन
प्राधिकरण द्वारा जन सामान्य को विभिन्न राष्ट्रीय/स्थानीय समाचार पत्रांे के माध्यम से प्राधिकरण द्वारा जन सामान्य विज्ञापन प्रकाशित कर सार्वजनिकि/आवश्यक सूचनाओं की जानकारी दी जाती है। उक्त सूचनाओं का प्रकाशन एवम् व्यापक प्रचार प्रसार (पब्लिसिटी) प्राधिकरण के नजारत अनुभाग द्वारा कराया जाता है ।